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Como organizar seus documentos

Papéis! Papéis! Papéis! O que fazer? Como organizar? O que jogar fora?
É o que você deve se perguntar toda vez que abre aquela “gavetinha”
Da escrivaninha, do escritório, do criado- mudo...
Como primeiro passo, devemos separar por assuntos e datas o que realmente deve ser “arquivado”.

Jurídico/Físico
(período de 5 anos)

  • Comprovantes de pagamentos: luz, água, telefone, cartão de crédito, canhotos de cheque, convênio médico, seguros de todos os gêneros.
  • Impostos:
    - Federal (Impostos de Renda, Contribuição Social, PIS, Cofins, IPI e outros)
    - Estadual (ICMS)
    - Municipal (IPTU, ISS, Tlif  e outros)
    - Fiscais

Outros:
(período de 15 anos)

  • Imóveis: compra, venda ou locação de imóveis.
    - Eletrônicos e eletrodomésticos em geral (nota fiscal por todo período de quitação e posse).

(período de 5 anos)
           - Carro (por todo período de quitação e posse), nota fiscal da compra, transferência / venda e multas.

(período de 24 meses)
           - Cursos/comprovantes de pagamento: idiomas, computação, faculdade/ escola e outros.

(período de 12 meses)
           - Dentista e exame médico (sempre o último exame).

Após separar os documentos, arquive-os em pastas etiquetadas por assuntos da forma que lhe seja melhor para manuseio. Exemplo:
Pastas de contas – luz + telefone + água / Pasta de seguros + convênios.

"Para manter sempre em ordem os documentos, nunca deixe mais de 10 documentos sem arquivar."

botaovoltar

Visualizado 4376 vezes Última modificação em Segunda, 11 Março 2013 12:20